本課位置與準備：單元一・第 1／6 課。Brief（需求摘要）是開工前確認「為誰、做何決定、憑什麼」的一頁筆記，不是漂亮封面。準備：本頁 S1、文字筆記與可用的文字 AI。完成證據：六欄需求稿、三項未知及逐句來源標記。

本課目標與時間

預估研習時間：20 分鐘。完成一頁需求稿，寫清楚聽眾、決策、限制與證據，並分開「資料已知」「方案假設」「仍待確認」。先把提案說清楚，之後才讓 AI 幫你濃縮。

1. 先確認誰要做什麼決定

「幫我做活動簡報」缺少判斷標準。主管可能在意成本、執行者在意分工，參加者在意收穫；同一份資料必須依決策對象重新排序。本課以五分鐘、六頁、向場館主管申請小規模試辦為情境。AI 只處理文字與結構，最後由你在 PowerPoint、Google 簡報或 Canva 手動製作。

2. 教學用虛構範例：本課唯一來源稿

來源代號 S1；以下機構、記錄、費用與人名均為教學用虛構資料。
青禾共學空間希望試辦成人入門讀書會。
受眾：場館主管。決策：是否核准四週、每週一場的試辦及 NT$12,000 現金預算上限。
基準記錄：最近四場平日晚間活動，每場容量 20 人；實到依序 8、9、10、9 人。記錄以出席人次計，同一人重複出席仍分次計入。
提案：試辦四場，每場 90 分鐘、20 人；使用既有宣傳管道及報名前一天提醒，不編列廣告費。
四週內容：短文共讀、問題討論、觀點整理、三分鐘分享。
規劃角色：活動承辦人統籌招募與記錄；帶領者準備活動。人選及檔期待確認。
現金費用：場地 4×1,000＝4,000；帶領費 4×1,500＝6,000；材料 4×500＝2,000，均為含稅規劃額，尚非報價。
人力前提：承辦工作由既有人力承擔，工時未折算入上述現金預算，須主管確認可行。
目標：四場合計至少 56 出席人次；現金支出不超過 NT$12,000。
風險：招募不足、帶領者或場地檔期不符。未達目標則先檢討，不自動擴辦；達標也須另行核准擴辦。
未知：缺席原因、參加者需求、真實報價、可用工時。沒有滿意度、收益或因果證據。

先自己算：實到共 36 人次，容量共 80 人次，使用率為 45%。56 人次是提案目標，不是已發生的成績。資料能支持「有空位」，不能支持「宣傳不足造成空位」。缺席原因必須保留為待查。

3. 可複製提示詞

請把下方 S1 整理成一頁提案需求稿，欄位依序為聽眾、請求的決策、已知證據、提案假設、限制、待確認問題。保留數值、單位與人次口徑，不新增市場資料、報價或成效。先指出矛盾；未知請寫「待確認」。末尾用一句話寫出本提案要請主管核准的事情。
S1：［貼上上方完整來源稿］

4. 動手練習與預期產出

先不看解答。複製 S1 到自己的筆記，圈出三項已知資料，再列三個開工前問題。執行提示詞後逐句回查 S1，以「來源有寫／自行推測」標記每句。預期產出是一頁需求稿及三項待確認清單。

5. 照著做：20 分鐘完成需求稿

  1. 用 3 分鐘讀 S1。標出「過去記錄」「未來方案」「未知」；方案雖是來源中的文字，仍不是已發生事實。
  2. 用 4 分鐘手算：8＋9＋10＋9；20×4；實到總人次÷總容量。寫出每個分母代表什麼。
  3. 用 5 分鐘先填下方六欄，再用提示詞請 AI 整理。沒有可用額度時，直接人工填寫亦可完成。
  4. 用 5 分鐘比對：逐句貼上來源摘句；計算另寫算式。找不到依據就改成假設或待確認，不強迫 AI 必須犯錯。
  5. 用 3 分鐘寫決策句及三個開辦前問題，才進入下一課。

6. 可複製工作表

聽眾與在意事項：
請求的決策：
已知證據與算式：
提案假設（尚待驗證）：
限制（資源／時間／口徑）：
待確認問題（至少三項）：
決策句：
逐句核對：原句｜S1 摘句或算式｜已知／方案／未知｜保留或修正
參考解答：先完成，再展開核對

決策句可寫：「請核准四週四場成人讀書會試辦及 NT$12,000 現金預算上限，開辦前確認工時、人選與檔期。」已知為四場出席記錄、每場容量、使用率；目標人次與提醒措施屬方案。待確認為真實需求、含稅報價是否成立、既有人力能否支援。

完整一頁 Brief 參考稿（教學示意）

  • 聽眾：場館主管；需要判斷規模、現金資源和人力可行性。
  • 決策：是否核准四週四場成人讀書會，現金預算上限 NT$12,000。
  • 已知證據：最近四場 8、9、10、9 人，共 36 人次；容量 20×4＝80 人次，36÷80＝45%。同一人重複出席分次計。
  • 提案假設：入門形式、既有宣傳及前一天提醒值得有限規模測試；未證實能提高出席。56 人次／70% 是目標。
  • 限制：每場 90 分鐘、20 人；三項含稅規劃額合計 NT$12,000，尚非報價；未計既有承辦工時，不編廣告費。
  • 待確認：參加者需求及缺席原因？承辦人可用工時？帶領者、場地檔期及真實報價？
  • 決策句：請核准四週四場試辦及 NT$12,000 現金上限，開辦前確認工時、人選、檔期與報價；未達標先檢討，達標也不自動擴辦。

逐句示例：「使用率 45%」＝S1＋36÷80，分類為已知計算，可保留；「提醒一定有效」＝沒有來源，改成「提醒措施是否有效待驗證」。你可用不同措辭，但六欄及證據邊界必須完整。

7. 常見失誤與修復

如果 AI 寫出「報名人數提升」，先查是否把出席人次換成報名人數；要求保留原口徑並重寫。若你改用真實工作資料，先移除姓名、聯絡方式與機密，確認組織允許使用的工具；不要直接貼客戶名單。提示結構參考 OpenAI《Prompt engineering》，本課不需要使用 API。

8. 本課重點與自我檢核

我能分開過去記錄、未來目標與未知嗎？能解釋 36／80 的口徑嗎？能用一句話請主管做決定嗎？三項都完成，再帶著需求稿與 S1 到第 2 課排故事。

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